Unidades Tecnológicas de Santander

Oficina de Control Interno

La Oficina de Control Interno es una dependencia que hace parte de la estructura formal de la entidad, dentro del nivel directivo, con funciones específicas de asesoría y evaluación de los controles establecidos en la institución, así mismo encargada de desarrollar la cultura del autocontrol, y cuya finalidad es el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales, con observancia de la normatividad vigente.

Funciones

Direccionar la política de las Unidades Tecnológicas de Santander en materia de Control Interno, con el ánimo de cumplir con lo establecido en la Ley.
Planear, dirigir y organizar la verificación y la evaluación del sistema de Control Interno.
Verificar que el sistema de Control Interno este formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
Asesorar a las instancias directivas de la Institución en la organización, gestión y mejoramiento continuo del sistema de Control Interno.
Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del Régimen Disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, con el fin de obtener los resultados esperados.
Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal diseñe la entidad correspondiente.
Mantener permanentemente informados acerca del estado del Control Interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas a través de planes de mejoramiento.
Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.